Управление временем. Тайм-менеджмент.

Дата прохождения теста *

ФИО респондента *

Выберите верные высказывания о тайм-менеджменте: *

Планировать свой отдых и восстановление - это элемент грамотного тайм-менеджмента.

Тайм-менеджмент нужен тем, у кого много дел, высокая загрузка. Остальные могут работать по текущим задачам без ранжирования приоритетов.

Выстраивание плана дня, недели, месяца - позволяет организоваться и быть более продуктивным. Если виден "фронт" дел, то планирование становится более рациональным.

Опоздание - это вид нечистоты. Японцы презирают тех, кто опаздывает даже на доли секунд.

Чувстов времени - это навык высокоэффективных людей. Быть/сделать/ответить вовремя - это признак партнерства и ответственности.

Таймменеджмент - это сложный трудно развиваемый навык. Иногда все успевать - реально не реально. Нужно главное не переживать, что не успел все, что хотел.

Укажите из списка "поглотители времени" *

Матрицу "Срочное - важное" разработал: *

Эйзенхауэр

Данил Гранин

Любищев Александр Александрович

Дайте определение каждой категории. *

	Важные и срочные	Важные и несрочные	Неважные и срочные	Неважные и несрочные
Те дела, ради которых вы живёте - ваши долгосрочные цели, мечты. Они могут казаться далекими и недостижимыми, но это пока. Если сосредоточь основные свои усилия на задачах этой группы, то они принесут самую большую пользу. Эйзенхауэр советовал каждый день, вставая с постели, напоминать себе, что у вас есть жизненный проект - и дневные дела должны быть, в первую очередь, подчинены ему. Сюда же относится и здоровье, поскольку без здоровья все остальные категории не имеют смысла.
большинство ежедневных дел, которые практически не делают вклада в улучшение вашей жизни и не приносят никакого результата. Это мелочи, отнимающие время - пустая болтовня по телефону, просмотр сериалов и другие поглотители времени.
Относятся все действительно неотложные дела, критические ситуации, проекты с «горящим» сроком. Задачи такого типа необходимо выполнять без промедления.
Всякие якобы неотложные дела, в действительности таковыми не являющиеся. Иногда они пытаются маскироваться под дела 1 категории. Например, спонтанные просьбы или поручения «сделать что-то сейчас и быстро», не относящиеся к вашим непосредственным обязанностям и т. п

Технология "Лягушка на завтрак" - это... *

Начинать дела с самого раннего утра, как только встало солнце - на больше дел хватит времени.

Позавтракать нужно плотно, так на весь день будет много "топлива"

Сделать мелкое, но не приятное дело первым, и потом высвобождается энергия, так как "камень с плеч". И весь день ты более эффективен.

Дела сделанные за завтраком - будут с ошибками, и противно переделывать, словно есть лягушку.

Привычка планировать утром - это эффективный метод улучшить свой тайм-менеджмент.

Технология "Разархивация файлов" - это ... *

Очистка компьютера от ярлыков на рабочем столе

удаление дублирующей информации (электронный, бумажный и фото формат)

Выписка всех дел, которые помнит наш мозг. Проранжирование дел на срочное и важное в 4 квадратах.

Разложение бумаг по файлам с общим названием. Желательно по алфавиту.

Технология "Слон по частям" - это... *

В управлении проектами должны быть таблицы по датам, срокам и ответственным лицам, с рейперными точками промежуточного контроля.

В таймменеджменте важно различать задачи на важные и срочные. Таким образом "категория - Слон" - это важное и срочное дело.

"Слон по частям" - это разнородность мнений на один и тот же предмет. Каждый видит задачу в своем ракурсе и может ошибаться. Нужно видеть всю картину целиком, и только потом принимать решения о планировании.

Деление цели на краткосрочные, среднгесрочные и дальнесрочные - это и есть технология "Слон по частям"

Большой проект кажется нереальным для выполнения в поставленные сроки. Чтобы снять эмоциональное волнение по объему работ (целый слон) - необходимо разделить проект на задачи. Выполнение 1-й задачи символизирует "съесть часть слона"

Какие книги можно почитать по таймменеджменту и личной эффективности? *

Элизабет Хейтч "Посвящение"

Патрик Форсит: «Начинайте с главного»

Стивен Кови "7 навыков высокоэффективных людей"

Шри Чинмой "Свобода и покой"

Мари Кондо. "Магическая уборка. Японское искусство наведения порядка дома и в жизни"

Анн Рейнд "Атлант расправил плечи"

Технология "Дырки от сыра" - это ... *

Собирать части дела небольшими частями. Например "скопировать шаблон отчета", "вствить часть информации в доклад", собирать "дырки" - чтобы потом получился общий сыр.

Использовать "пустое время" с пользой. Например: в пути слушать аудио книги или учить язык. На сфетофоре - выполнять физические упражнения.

Срочные но не важные дела - делать самому, а не срочные и не важные - обязательно делегировать. Отдать "сыр" - вороне (например - секретарю)

Эффект отпуска. Распределите по логике фразы. *

	Она решается путем дисциплины и развития эмоционального интеллекта.	Это как купленные билеты в отпуск - сразу собираешь чемодан и выбираешь экскурсии.	Это запускает сильный творчесский эффект, и человек делает качетсвенно, быстро и удачно проект/дело/задачу.
Есть люди, адреналинозависимые, и для них важно дождаться момента, когда уже поджимает.
Затягивание времени человеком, чтобы сроки поджимали - это исправляемая проблема.
Незамедлительное включение в дело происходит тогда, когда человек четко осознает полученный "бонус" за выполненную работу.